从5日晚开始至促销活动结束,订单数量大幅下降,蓝天商城上下同时松了口气。
实在是被吓怕了!
不过,不管是坐办公室的技术人员、客服,还是到处跑的售后、配送人员,这7天里都是痛并快乐着。尤其当看到7天的销售数据后,大家都觉得一个星期的辛苦是值得的。
销售额4480万,订单数近10万,这是本次促销的成绩。
截止到7日凌晨,经过自有物流、邮政、申通的日夜奋战,也只配送了一半的订单,四分之一的包裹正在路上,剩余的四分之一还躺在仓库里或者快递公司的转运站里。
根据估算,最早10号才能完成所有订单的配送,有些偏远地区的用户能在5月中旬收到包裹就谢天谢地了。
成绩确实不错,问题更是不少,所以李天决定召开本次促销的总结会议。
会议定在5月12日,留给各部门负责人足够的时间,总结本次促销遇到的问题,获得的经验教训,等开会时候拿出来讨论。
这次会议规模不小,除了蓝天百货的店长不参加外,所有部门的经理或主管都得到场,袁立和易初阳也从外地赶回来参加这次会议。
江华酒店三楼的会议室,下午2点。
李天扫了一眼会议桌两旁,左手边是蓝天智慧地图的技术总监黄永华,右手边是蓝天商城的负责人戴庆。往下是刚从沪市赶回来的袁立,京城仓储物流负责人易初阳,配送部经理秦浩,售后部经理赵志强,商城技术部的临时负责人姜伟,客服部经理林巧巧。
李天扭头问身旁的蔡琳:“那个坐在角落里低着头的胖子是谁?哪个部门的?”
蔡琳忍着笑道:“外卖部的张硕”。
李天气乐了,“他怎么来了?”
蔡琳吐了吐舌头,道:“袁经理把他喊来的”。
袁立的耳朵很尖,听到蔡琳和李天在嘀咕自己,忙起身走过来,问:“李总,您找我?”
李天哼了一声,问:“张硕来干什么?”
袁立一脸冤枉的模样,道:“您不是说公司所有部门的负责人都要到场吗?”
李天死鸭子嘴硬,给蔡琳使了个眼色,问:“蔡秘书,我是这么说的吗?”
蔡琳看看李天,又看看袁立,垂目道:“李总,您确实是这么跟我说的”。
叛徒!李天恨恨地瞪了她一眼,白疼你了,啊呸,白欣赏你了!
“来就来了,回去坐下,会议马上开始”,李天挥挥手把袁立赶走。
李天转向黄永华,道:“黄教授,咱们开始?”
黄永华翻翻白眼儿,笑道:“你是老板,我是你的职员,问我干啥”。
李天讨了个没趣,悻悻的耸耸肩,打开麦克风,试了试音量,开口道:“会议开始了。这次会议的主题大家应该都知道了,我8号上午让蔡秘书发的通知,给你们3天的准备时间。好了,今天的会议我只带着耳朵听。戴总,接下来由你主持”。
戴庆没跟他客气,点点头伸手拉过麦克风,在会场上扫了一眼,道:“这次促销的结果我不想多说,大家心里都有数。今天的主要任务是,针对此次促销活动出现的问题展开讨论,分析出现问题的原因,最后关键是如何解决这些问题”。
“昨天晚上,我将各部门负责人提交的部门总结进行了汇总,归纳起来有以下几个问题”。
“第一个问题,物流。物流问题很严重,我们的物流仅能覆盖江南市和沪市,但严格地说,只有江南市。其他地区的物流配送只能依靠第三方物流公司,不仅效率低下,而且无法有效地防控风险,除此之外,成本也居高不下。这次促销,我们给申通快递的加急费是每单1.5元!我们通过申通配送的订单有多少?7万!光这一项开支就将近10万!”
“第二个问题,仓储。我们的仓储中心管理混乱,部门内部职责不清,一个员工今天干这个,明天干另外的事情,如此一来,不但无法提高效率,一旦出了问题,去哪找责任人?这还不算最严重的,令我吃惊的是,仓储中心竟然没有一套信息化管理系统,与商城订单系统、配送系统的对接居然要靠电话沟通,效率极低!另外,仓储中心还担负着分拣任务,仓储功能和分拣功能竟然在同一个地方完成,管理能不混乱吗?拣货员、分拣员的业务素质也不高,当然这一点可以理解,毕竟大部分都是新人,还没来得及培训就直接上岗”。
李天听后心惊肉跳,真没想到问题竟然如此严重,幸亏及时开了这次总结会,否则这些问题会越积越多,越到后面越严重,一旦同时爆发,瞬间就能瘫痪蓝天商城的物流体系。
“第三个问题,客服。客服部给我的报告说,人手少,任务重,尤其是有些客户不好打交道,听不懂地方方言等等,理由很多”。
客服部的经历林巧巧听出戴庆语气不善,心里咯噔一下,赶紧低下头。
戴庆扫了林巧巧一眼,继续道:“我不想听你的理由,我只想看到你的解决方法,甚至简单的想法或者建议都行,我们不欢迎推诿责任的人!”
林巧巧委屈地快哭了,自认为报告里说的都是事实,确实不能全怪自己。
戴庆喝了口茶,继续道:“不是不允许你存在问题,也不是让你掩盖问题,有问题就大胆地提出来。这次会议的宗旨不正是解决问题吗?客服部的事情等会后再说,接下来是第四个问题,售后。售后部门跟客服部门的问题基本相同,人手少,工作繁琐,不过在这里我要表扬售后部,敢于承担责任,有一说一有二说二,这种态度是值得肯定的。”
“最后,我总结一下,这次促销暴露出的问题,三条,管理混乱,职责不明,效率低下。李总,我讲完了,您还有什么要补充的?”
李天咳了咳,心说你总结得这么到位,让我说什么?
不过作为老板,一句话不说确实不妥,想了想道:“戴总总结的很全面,我只补充一条,今后公司要重视公关,特别是网络公关,公司近期将成立公关部门,人力资源部要尽快解决公关部门的人员配备。戴总,你继续”。
戴庆笑道:“我也没什么说的了,问题都已经摆在桌上了,大家讨论讨论该怎么解决,有什么想法和建议尽管提,说的不对也没关系,讨论嘛”。
“那我先说”,袁立首先开口,“江南的仓储中心之前是我负责的,所以出现问题我有责任”。
李天突然插话道:“戴总说了,现在提建议,讨论怎么解决问题,不必揽责任。其他人也一样,今天的会议不是为了追究责任,要是追究责任,我的责任最大,好了,袁经理你继续说”。
袁立给了李天一个感激的眼神,自己的老板虽然说话刻薄一些,不过对底下的员工真心不错,尤其是对她没得说,不仅给自己这个中专生公司内部最高的工资,还不断地提拔自己,甚至让自己独当一面。现在又主动开口替自己说话,心里感动不已。
不过,袁立很快调整了心态,深吸了口气道:“我们的仓库管理确实比较混乱,之前因为日订单数量不大,这个问题并没有暴露出来。我认为问题出在两个方面,一方面就像刚才戴总提到的,没有一个高效的仓库管理系统,仓库管理部门跟商城的其他部门无法做到实时沟通,一旦库存发生变化,商城却不能及时更新数据,信息传递有一定的滞后。而商城商品的上下架以及是否缺货、需要补充多少货,这些信息也无法及时反馈给仓储部门。所以,必须得打通仓储部门与商城后台之间的信息交流通道。有两个办法,买现成的仓库管理系统软件,或者由技术部门开发。我倾向于自己开发,这样更具针对性,而且日常维护和更新也比较方便”。
袁立一口气说完,中间一点停顿都没有,显然是深思熟虑过。
李天对袁立的发言深感欣慰,不愧是自己点的将!
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